Vacature - Secretaris
Functieomschrijving
Doel van de functie
De secretaris heeft als doel om de vereniging te ondersteunen bij het behalen van haar doelen en het uitvoeren van haar activiteiten door te zorgen voor goede communicatie, administratie en coördinatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Lidmaatschap en registratie: De secretaris houdt de ledenadministratie bij, inclusief de registratie van nieuwe leden en de verlenging van bestaande lidmaatschappen. De secretaris zorgt er ook voor dat de leden op de hoogte worden gehouden van belangrijke informatie over de vereniging en eventuele wedstrijden of evenementen.
Beleid ontwikkelen en uitvoeren: Het uitwerken en uitvoeren van een beleid waar de vereniging en haar leden optimaal van profiteren.
Vergaderingen: De secretaris notuleert de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering en zorgt ervoor dat de verslagen van deze vergaderingen correct worden gearchiveerd. Daarnaast kan de secretaris ook helpen bij het voorbereiden van de agenda’s voor deze vergaderingen.
Interne & externe communicatie: De secretaris fungeert als aanspreekpunt voor de leden en zorgt ervoor dat zij op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen binnen de vereniging. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via nieuwsbrieven, sociale media of andere communicatiemiddelen.
Rapporteren: De secretaris rapporteert aan het bestuur van de vereniging.
Functieprofiel
Het is mooi meegenomen en absoluut een pré als je:
Vaardigheden hebt in administratieve werkzaamheden.
Ervaring hebt in een bestuur.
Affiniteit hebt met de zwemsport en het verenigingsleven.
Belasting
Vergaderingen: 4x per jaar ± 1 a 2 uur
Overige werkzaamheden ± 1 uur per week
Contactgegevens
Voor meer informatie over de vacature of om je direct aan te melden als vrijwilliger kun je altijd contact opnemen met de voorzitter van De Meerkoeten via email.